現(xiàn)在很多的企業(yè)采用人工智能的方式來銷售產(chǎn)品,確實,人工智能系統(tǒng)操作方便,且效率高,可以很好的節(jié)省時間,同時還可以篩選意向客戶,提高銷售人員的工作效率,且提高企業(yè)的成交率。自動語音呼叫系統(tǒng)就是現(xiàn)在很多企業(yè)會使用的系統(tǒng),特別是電商行業(yè),或者是訪客比較多的行業(yè)。那么,什么是自動語音呼叫系統(tǒng),有哪些功能呢。


電話外呼


一、自動語音呼叫系統(tǒng)是什么?


自動語音呼叫系統(tǒng)是可以通過電話或者是電腦自動給客戶撥號的一種系統(tǒng),且可以統(tǒng)計客戶的信息,將客戶的信息詳細錄入。企業(yè)可以根據(jù)自己內(nèi)的需求,對系統(tǒng)進行自定義設(shè)置,比如自定義語音的內(nèi)容,還有語音播報內(nèi)容等等,且將客戶資料根據(jù)各種方式進行分類,然后分配給不同的坐席客服。


企業(yè)使用自動語音呼叫系統(tǒng)不僅能提高效率,而且還可以節(jié)省不少的人工成本。智能外呼系統(tǒng)采用的時先進數(shù)據(jù)通信技術(shù),還有計算機技術(shù),可以實現(xiàn)傳統(tǒng)、電話語音以及數(shù)據(jù)通訊等等。在企事業(yè)單位,或者是政府機關(guān),以及其他的電商行業(yè)等等,都是可以使用該系統(tǒng)的。


二、自動語音呼叫系統(tǒng)有哪些功能?


1、自動撥號


自動語音呼叫系統(tǒng)在設(shè)定好話術(shù)以及導(dǎo)入客戶電話之后,就可以自動撥號了,不需要人工的參與,且撥號信息是可以通過語音播報功能顯示出來的。在自動撥號的過程中,如果有需要的情況下,坐席客服也可以使用按鍵撥號,客戶接聽電話之后,坐席客服也是能與客服溝通交流的,實現(xiàn)人機合作。


2、語音播報


企業(yè)先將需要進行語音播報的內(nèi)容導(dǎo)入系統(tǒng)內(nèi),對于一些重要的客戶,或者是特殊的客戶,可以單獨進行語音播報。另外,坐席客服與客戶溝通的過程中,也是可以使用語音播報的功能與客戶溝通交流的,能很好的介紹企業(yè)內(nèi)部的情況。


3、自動錄音


這個功能是很重要的,不管是電話機器人,還有人工坐席客服,只要跟客戶溝通,整個過程都是會進行錄音的。這些錄音還可以通過表格的形式導(dǎo)出,便于后期查閱,也便于篩選意向客戶。


4、報表分析


自動語音呼叫系統(tǒng)對于每個客戶的實際情況,還有實際的意向,喜好、需求以及消費習慣,消費水平,資金預(yù)算等等,都會進行詳細的統(tǒng)計,然后分類。對于意向客戶,會重新分配給人工坐席,由人工左右進行進一步的溝通以及交流。


5、通話統(tǒng)計


比如統(tǒng)計客服人員每天的通話次數(shù),還有通話時長,以及通話的效果等等,這個功能對于企業(yè)的管理人員來說是很重要的,通過通話統(tǒng)計,可以評估客服人員的工作質(zhì)量,且了解客服人員的工作效率等等。如果客服人員工作狀態(tài)不好,或者是專業(yè)性不夠等等,還需要進行培訓以及相應(yīng)的調(diào)整,便于更好的以及更加精準的服務(wù)客戶。