現(xiàn)在是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,也是一個(gè)大數(shù)據(jù)的時(shí)代,傳統(tǒng)的營銷模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在很多企業(yè)的需求了。企業(yè)為了提高效益,提高成交率,以及提高品牌形象還有客戶的滿意度等等,會(huì)選擇采用其他的營銷模式。智能電話外呼系統(tǒng)就是現(xiàn)在很多企業(yè)會(huì)使用的銷售系統(tǒng),那么,智能電話外呼系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)原理是什么,功能有哪些呢。
一、智能電話外呼系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)原理是什么?
智能電話外呼系統(tǒng)是面向銷售行業(yè)的智能化客服解決系統(tǒng),比如現(xiàn)在很多的電商行業(yè),或者是平時(shí)訪客量比較大的企業(yè),會(huì)使用智能電話外呼系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用人工智能技術(shù),還有云計(jì)算技術(shù),以及大數(shù)據(jù)等等,給予AI技術(shù),實(shí)現(xiàn)智能外呼機(jī)器人與客戶之間的溝通。
智能機(jī)器人能進(jìn)行自然語言處理,且對于客戶的數(shù)據(jù)還能深度挖掘,給客戶提供專業(yè)、精準(zhǔn)的服務(wù)。現(xiàn)在來說,電話外呼系統(tǒng)一般采用云服務(wù)架構(gòu),所以在云端就能實(shí)現(xiàn)智能語音機(jī)器人外呼,且可以批量外呼,給企業(yè)節(jié)省不少的成本。
二、智能電話外呼系統(tǒng)的功能有哪些?
1、智能外呼
企業(yè)客戶根據(jù)實(shí)際的情況,在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)定好話術(shù),將客戶的電話導(dǎo)入之后,該系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)的撥打電話,對于客戶的電話也可以及時(shí)的接聽。另外,整個(gè)通話的過程都會(huì)錄音,且保存在系統(tǒng)內(nèi),方便后期查看。
2、客戶管理
這是智能電話外呼系統(tǒng)很重要的一個(gè)功能,也是傳統(tǒng)的電話營銷所不能提供的功能。該系統(tǒng)會(huì)將客戶的所有資源統(tǒng)計(jì)匯總,比如客戶的姓名、聯(lián)系方式,以及具體的喜好、還有需求,購買意向等等。
客戶的資料詳細(xì)記錄之后,系統(tǒng)還會(huì)根據(jù)客戶的實(shí)際情況進(jìn)行分類,對于不同的客戶制定適合的銷售以及服務(wù)方案,提供精準(zhǔn)化的服務(wù)。另外,客戶的來源,還有成交客戶的成交金額,以及具體的客戶數(shù)量等等,也會(huì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),這種統(tǒng)計(jì)方便管理人員了解客戶的實(shí)際情況且便于分配給每個(gè)員工。
3、報(bào)表指標(biāo)管理
比如對客服人員的通話時(shí)長、通話時(shí)間,還有銷售的狀態(tài),以及通話的具體內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的錄音以及統(tǒng)計(jì)。企業(yè)的管理人員,可以根據(jù)這個(gè)統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容,了解客服或者銷售人員的工作狀態(tài),如果出現(xiàn)特殊的情況,也可以及時(shí)的調(diào)整銷售人員的工作內(nèi)容,便于提高工作效率,且提高企業(yè)效益。
4、數(shù)據(jù)管理
智能電話外呼系統(tǒng)的這個(gè)功能也是很重要的,系統(tǒng)內(nèi)部會(huì)建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫,包括客戶的詳細(xì)聯(lián)系記錄,還有通話的次數(shù),通話的時(shí)間等等,這些數(shù)據(jù)是可以隨時(shí)導(dǎo)入或者是導(dǎo)出的,且可以以表格的形式導(dǎo)出,便于管理。
現(xiàn)在能做智能電話外呼系統(tǒng)的公司有很多,如果企業(yè)有需要使用該系統(tǒng),建議選擇正規(guī)的公司來合作。另外,也可以先試用一段時(shí)間,比如一周或者是半個(gè)月,沒有問題的情況下根據(jù)企業(yè)內(nèi)部情況,還有實(shí)際的資金預(yù)算,購買適合的系統(tǒng)。