對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),維護(hù)好客戶,提高客戶的滿意度,以及提高企業(yè)的效益是最為重要的事情,只有這樣企業(yè)才能持續(xù)發(fā)展。當(dāng)然,在控制成本方面,也是現(xiàn)在很多企業(yè)在做的事情,只有控制好成本,才能獲得利益最大化。在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,很多企業(yè)為了適應(yīng)市場(chǎng)的需求,開(kāi)始使用呼叫中心外呼系統(tǒng),下面就來(lái)了解一下。
一、呼叫中心外呼系統(tǒng)有什么優(yōu)勢(shì)?
1、節(jié)省人工成本
這是呼叫中心外呼系統(tǒng)的一個(gè)優(yōu)勢(shì),也是現(xiàn)在很多企業(yè)使用該系統(tǒng)的主要愿意之一。因?yàn)?a href="http://weiser.com.cn/" target="_blank" title="外呼系統(tǒng)">外呼系統(tǒng)可以采用智能化的方式操作,接聽(tīng)客戶的電話,或者是撥打電話,以及給客戶發(fā)送信息,還有管理客戶的信息,分析客戶的數(shù)據(jù)等等,都可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化操作,不需要人工參與,所以節(jié)省了一筆不小的人工費(fèi)用。
如果這些事情需要人工操作,除了要招聘大量的客服人員以外,還需要對(duì)這些客服人員進(jìn)行系統(tǒng)化的培訓(xùn),期間需要耗費(fèi)大量的財(cái)力物力。而且人工客服沒(méi)有辦法實(shí)現(xiàn)24小時(shí)在線服務(wù),但是呼叫中心外呼系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)。
2、篩選意向客戶
呼叫中心外呼系統(tǒng)每天可以撥打電話1200通以上,這是人工客服沒(méi)有辦法做到的。所以使用該系統(tǒng)可以很好的篩選意向客戶,人工客服只需要給意向客戶撥打電話即可,可以很好的提高轉(zhuǎn)化率,且不需要浪費(fèi)大量的人工時(shí)間,節(jié)省人工成本。
3、狀態(tài)穩(wěn)定
呼叫中心外呼系統(tǒng)服務(wù)客戶狀態(tài)穩(wěn)定,不會(huì)因?yàn)榭蛻舻恼Z(yǔ)氣不好受到影響,所以整個(gè)溝通的過(guò)程都是很穩(wěn)定的,效率也比較高。
二、呼叫中心外呼系統(tǒng)有什么功能?
1、批量導(dǎo)入:呼叫中心外呼系統(tǒng)對(duì)于客戶的電話,其他的聯(lián)系方式,還有其他的數(shù)據(jù)等等,可以實(shí)現(xiàn)一鍵導(dǎo)入,不需要人工錄入,人工只需要對(duì)一些異常的地方進(jìn)行更改即可,節(jié)省了不少的人力。
2、全渠道接入:除了網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)接入以外,還可以實(shí)現(xiàn)微博接入,還有小程序接入,以及其他的社交媒體介入等等,且在同一個(gè)平臺(tái)進(jìn)行操作,非常的方便,可以很好的減少錯(cuò)誤率,且提高客服的效率。
3、自動(dòng)外呼:呼叫中心外呼系統(tǒng)是可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)外呼的,只需要將客戶的電話,還有相應(yīng)的話術(shù),錄入到系統(tǒng)內(nèi),就可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)外呼,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)與客戶溝通交流,且留下客戶的需求,提高工作的質(zhì)量。
4、監(jiān)督管理:呼叫中心外呼系統(tǒng)對(duì)于客服人員還可以實(shí)現(xiàn)監(jiān)督管理,比如記錄客服人員的工作時(shí)長(zhǎng)、撥打電話的次數(shù),以及撥打電話的質(zhì)量等等,對(duì)于一些不專業(yè)的客服,需要及時(shí)調(diào)整,才能更好的服務(wù)客戶。
總結(jié):
以上就是對(duì)呼叫中心外呼系統(tǒng)的詳細(xì)介紹,企業(yè)使用該系統(tǒng)可以很好的提高工作的效率,還可以提高企業(yè)的效益,同時(shí)能降低不必要的成本。如果企業(yè)需要使用該系統(tǒng),要注意慎重選擇,與正規(guī)服務(wù)商來(lái)合作,保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
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