在銷售的行業(yè)中,電話溝通是比較重要的,在使用的過程中能夠有效防止出現(xiàn)騷擾,同時還可以防止出現(xiàn)詐騙的行為?,F(xiàn)在的電話量會比較大,如果在使用的過程中,手機(jī)很容易出現(xiàn)限制或者是封停的現(xiàn)象,如果選擇外呼電話系統(tǒng)能夠避免此類問題,可以方便整個通訊體系,電話營銷治理和管控。使用的過程中一般不會影響到企業(yè)的發(fā)展,運(yùn)營上可以有效避開企業(yè)的電銷線路,同時還可以為企業(yè)進(jìn)行有效的報備。
一、什么是外呼系統(tǒng)?
外呼系統(tǒng)通常屬于是一種軟件系統(tǒng),在使用的過程中能夠用于不同的企業(yè)和運(yùn)營商申請,可以配備專業(yè)的電銷線路。外呼系統(tǒng)在使用的過程中可以與電腦端進(jìn)行連接,可以提供給企業(yè)員工打電話使用?,F(xiàn)在市面上的外呼系統(tǒng)種類也比較復(fù)雜,需要根據(jù)企業(yè)的需求,選擇合適的外呼系統(tǒng)。
二、外呼系統(tǒng)分類
1、群呼系統(tǒng)
群呼系統(tǒng)是通過采用多通化協(xié)調(diào)的方式,能夠?qū)资习倩蛘邘浊У碾娫掃M(jìn)行外呼。在使用的過程中,企業(yè)可以根據(jù)需求,當(dāng)客戶接聽到電話以后,系統(tǒng)會直接轉(zhuǎn)交給銷售或者是客服人員;當(dāng)電話掛斷的時候,系統(tǒng)會把客戶接聽電話繼續(xù)轉(zhuǎn)交給銷售或者是客服接電話;當(dāng)電話掛斷以后,系統(tǒng)會往下通客戶接聽的電話繼續(xù)轉(zhuǎn)交給客服。以此類推通過這種情況可以用于呼叫中心平臺,同時還需要大量的接聽人員,業(yè)務(wù)人員比較勞累,如果使用群呼系統(tǒng)能夠有效,避免出現(xiàn)大量漏聽的情況。
2、機(jī)器人外呼
機(jī)器人外呼是通過采用語音識別功能,可以有效地模擬人類說話屬于是一種系統(tǒng)?,F(xiàn)在很多企業(yè)都開始選用,主要是針對大批量的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的電話號碼篩選。雖然現(xiàn)在的ai技術(shù)一直在不斷的攀升,現(xiàn)在人接聽電話的次數(shù)也會頻繁的增加,通過使用外呼機(jī)器人可以一下子接聽大量的電話,可以提取里面的關(guān)鍵詞進(jìn)行有效的回復(fù),一般不需要太多的進(jìn)行,溝通采用的是線路標(biāo)記繁多的外呼號碼,機(jī)器人一般不會出現(xiàn)亂收費的現(xiàn)象。如果企業(yè)沒有這些人員,又需要篩選大量數(shù)據(jù),這種方法也是不建議選擇的。
總結(jié):
使用電話或者是手機(jī)號碼,企業(yè)可以與員工直接進(jìn)行實時的對話,針對與客戶的要求可以及時的進(jìn)行溝通,同時還可以達(dá)成成交。采用運(yùn)營專門電銷線路,能夠有效降低出現(xiàn)封號的現(xiàn)象,同時還附帶電銷com系統(tǒng),在使用的過程中能夠有效提高客戶管理功能,對于平臺型的com系統(tǒng),公司外呼系統(tǒng)也可以進(jìn)行線路對接,在使用的過程中可以進(jìn)行多條儲備線路。這段時間的增長,很多客戶池的數(shù)量也會變得越來越大,長時間不跟進(jìn)客戶進(jìn)行數(shù)據(jù)扭轉(zhuǎn),會流入到客戶池,方便新人繼續(xù)跟進(jìn)。
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