在這個(gè)信息化的時(shí)代,如果企業(yè)還使用傳統(tǒng)的模式進(jìn)行營銷,已經(jīng)不能吸引客戶,且效率也非常的低。為了適應(yīng)市場的需求,更好的服務(wù)客戶,很多企業(yè)正在使用呼叫中心外呼系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)智能化的操作,給企業(yè)節(jié)約成本,同時(shí)還可以提高企業(yè)員工的工作效率,且可以提高客戶對于企業(yè)的滿意度以及忠誠度等等。


電話外呼


呼叫中心外呼系統(tǒng)的功能:


1、一鍵外呼


呼叫中心外呼系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)一鍵外呼功能,不需要人工輸入客戶的電話,也不需要一個(gè)一個(gè)撥打電話,將客戶的電話全部導(dǎo)入系統(tǒng)內(nèi),且將企業(yè)的產(chǎn)品話術(shù)導(dǎo)入系統(tǒng)內(nèi),系統(tǒng)就會進(jìn)行一鍵外呼,且批量外呼。整個(gè)外呼的過程不需要人工操作,智能機(jī)器人客服可以根據(jù)客戶的需求,按照企業(yè)的話術(shù)來與客戶溝通交流。對于一些空號,或者是騷擾電話,系統(tǒng)會自動(dòng)屏蔽,避免浪費(fèi)時(shí)間。如果撥打電話需要人工來操作,要花費(fèi)大量的時(shí)間,同時(shí),因?yàn)槭謩?dòng)撥打電話,所以容易出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤的情況,使用呼叫中心外呼系統(tǒng)可以很好的解決這些問題,提高工作效率。


2、通話錄音


不管是智能客服機(jī)器人與客戶的溝通電話,還是坐席客服與客戶的溝通電話,電話外呼系統(tǒng)都會進(jìn)行全面的錄音,便于后期查看。企業(yè)的管理人員,或者是客服人員,后期查閱錄音可以更好的分析客戶的需求,且了解溝通過程中可能出現(xiàn)的一些問題,及時(shí)改進(jìn)。對于比較好的錄音,也可以保留,作為企業(yè)內(nèi)部其他客服人員學(xué)習(xí)的模板,從而能很好的提高客服人員的工作效率。


3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以及分析


客戶的數(shù)據(jù)對于企業(yè)來說是很重要的,比如客戶的聯(lián)系方式,客戶的購買意向,以及客戶的消費(fèi)習(xí)慣,還有意圖等等。呼叫中心外呼系統(tǒng)詳細(xì)的記錄每個(gè)客戶的基本信息,以及撥打電話的次數(shù),撥打電話的時(shí)長等等,了解客戶以及市場的需求,從而給客戶提供更加精準(zhǔn)的服務(wù),以及制定更為精密的銷售方案,提高企業(yè)客服人員以及銷售人員的工作效率。


4、優(yōu)化銷售流程


呼叫中心外呼系統(tǒng)是可以實(shí)現(xiàn)智能化操作的,比如撥打電話,回復(fù)客戶的信息,以及管理客戶的數(shù)據(jù),分析客戶的意圖等等,都可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化操作,不需要人工參與。外呼系統(tǒng)可以給銷售人員篩選意向客戶,如果篩選意向客戶階段需要采用人工的方式進(jìn)行,要耗費(fèi)大量的時(shí)間,以及大量的成本,同時(shí)效率也是比較低的。使用該系統(tǒng),銷售人員只需要給意向客戶撥打電話即可,很好的提高了工作效率,且提高了轉(zhuǎn)化率。


總結(jié):


呼叫中心外呼系統(tǒng)的使用確實(shí)可以提高企業(yè)員工的工作效率,還可以更好的服務(wù)客戶,提高客戶對于企業(yè)的滿意度還有忠誠度。當(dāng)然,如果需要使用該系統(tǒng),一定注意找正規(guī)有資質(zhì)的服務(wù)商來合作,才能更好的保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性。