醫(yī)療醫(yī)院的客戶服務(wù)通常也比較重要,在現(xiàn)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,客戶資源變得越來(lái)越珍貴。很多醫(yī)院都需要解決服務(wù)的問題,但是使用外呼系統(tǒng)能夠有效提高服務(wù)水平和質(zhì)量,在使用的過(guò)程中,同時(shí)還可以加強(qiáng)自身管理能力。外呼系統(tǒng)能夠有效為醫(yī)院提供很多便利,同時(shí)還可以贏得寶貴的經(jīng)濟(jì)效益,所以使醫(yī)患關(guān)系變得比較穩(wěn)定。


外呼系統(tǒng)


一、醫(yī)療醫(yī)院外呼系統(tǒng)使用過(guò)程中有哪些優(yōu)勢(shì)


1、優(yōu)化醫(yī)院的服務(wù)流程


醫(yī)院建立外呼系統(tǒng),能夠讓患者沒有到醫(yī)院的時(shí)候,可以及時(shí)的了解一些問題,同時(shí)還可以咨詢到醫(yī)院后可以找誰(shuí)解決,能夠有效減少中間的很多環(huán)節(jié),同時(shí)可以優(yōu)化醫(yī)院的服務(wù)流程。


2、降低醫(yī)院服務(wù)成本


醫(yī)院使用電話系統(tǒng)可以進(jìn)行預(yù)約和掛號(hào),能夠有效代替人工解決很多問題,同時(shí)還可以與患者進(jìn)行通話,會(huì)根據(jù)患者的問題進(jìn)行一問一答的形式,能夠有效完成掛號(hào)的工作,在使用的過(guò)程中可以減少窗口掛號(hào)的壓力,同時(shí)可以有效節(jié)約人力成本。


3、為患者提供多種渠道


使用外呼系統(tǒng)可以支持短信、APP、小程序等多種溝通方式,方便患者和醫(yī)院里的人員進(jìn)行溝通和交流,在使用的過(guò)程中,可以讓患者對(duì)醫(yī)院服務(wù)提升好感,同時(shí)還可以拉近患者與醫(yī)院之間的距離。


4、提升醫(yī)療信息化的水平


醫(yī)院信息化通常屬于是一個(gè)循序漸進(jìn)長(zhǎng)期的過(guò)程,在使用的過(guò)程中可以大大的提加進(jìn)程,能夠?qū)⑨t(yī)院的綜合實(shí)力進(jìn)行有效的提升。


5、方便患者電話問診


醫(yī)院呼叫中心系統(tǒng)可以對(duì)患者信息進(jìn)行集成,在使用的過(guò)程中可以對(duì)來(lái)電話進(jìn)行識(shí)別,同時(shí)還可以與患者進(jìn)行電話聯(lián)系,系統(tǒng)可以識(shí)別出患者是誰(shuí),同時(shí)還可以了解到患者掛過(guò)哪些科室,患者進(jìn)行電話問診的時(shí)候,可以和專家進(jìn)行有效的咨詢,能夠有效了解病因以及病史。


二、醫(yī)療醫(yī)院外呼系統(tǒng)作用


1、電話營(yíng)銷:利用數(shù)據(jù)挖掘、電話撥打和智能推薦等技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)電話預(yù)約、問診、推薦等服務(wù),提高醫(yī)院的量診量和科室的利潤(rùn)率。


2、患者滿意度調(diào)查:通過(guò)電話回訪、短信咨詢等方式,向患者收集意見、建議或投訴,為醫(yī)院優(yōu)化服務(wù)、改進(jìn)管理提供參考。


3、診療提醒:針對(duì)慢性病患者、手術(shù)后患者、隨訪患者等,定時(shí)發(fā)送短信或電話提醒患者按時(shí)復(fù)診、復(fù)查、取藥等,提高患者遵醫(yī)守規(guī)的意識(shí)。


4、賬單催繳:定期向患者發(fā)送短信或電話通知患者繳納醫(yī)療費(fèi)用。


總結(jié):


醫(yī)院里面使用外呼系統(tǒng)可以直接撥打電話預(yù)約掛號(hào),能夠有效減少排隊(duì)的時(shí)間,同時(shí)還可以提供自助式的語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng),可以快速的查詢醫(yī)院的信息,同時(shí)還可以預(yù)約掛號(hào),能夠有效解決患者在就醫(yī)過(guò)程中里面的煩惱。同時(shí)還可以提高服務(wù)質(zhì)量,建立專業(yè)的呼叫團(tuán)隊(duì),能夠進(jìn)行全天候的咨詢和服務(wù),可以有效提高服務(wù)質(zhì)量,能夠有效滿足患者的需求。使用外呼系統(tǒng)過(guò)程中可以降低人工成本,同時(shí)還可以提高工作效益,通過(guò)醫(yī)院呼叫中心系統(tǒng)能夠有效提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),同時(shí)還可以提高醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力和聲譽(yù),在使用的過(guò)程中能夠有效為患者提供高效便利的服務(wù)。