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2021-06

400呼叫中心是自建還是外包好?

來源:小編

目前,企業(yè)為了給客戶提供更好的體驗,可以建立高效的400呼叫中心,有效地提高企業(yè)的客戶服務效率,降低企業(yè)的各種成本。目前市面上有三種主要的400呼叫中心搭建方法:自建、外包和云系統(tǒng)。那么,400呼叫中心是自建還是外包好?下面我們就來介紹。
 
400呼叫中心素材圖
 

一、自建400呼叫中心

 
自建400呼叫中心是企業(yè)全部依靠自己的人員,完成硬件和軟件系統(tǒng)及設備選擇購買、通信線路租賃、部署、坐席建設和后期優(yōu)化維護等過程。此外,所有設備和服務器都屬于企業(yè)本地安裝的本地化部署方式,是傳統(tǒng)的通話系統(tǒng)搭建方式。
 
優(yōu)點:可以根據(jù)企業(yè)的需要定制個性化功能,線路穩(wěn)定性,通話質(zhì)量保證,當?shù)胤职l(fā)形式也保證了企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性。
 
劣勢:不僅初期投資成本高,后期的優(yōu)化維護也需要企業(yè)的技術團隊自行完成,對人員和財力的要求比較高,構建周期長,功能的擴展性和靈活性不好。自建對企業(yè)的人力成本和資金要求都很高,可見自建方式最適合資金充足、工作量大的大企業(yè)或政府企業(yè)事業(yè)單位。
 

二、外包400呼叫中心

 
外包400呼叫中心是指租賃服務方式,也就是企業(yè)租賃第三方所提供的呼叫系統(tǒng)資源、場所和座位設備等。此外,除租賃軟件系統(tǒng)的外包服務外,客戶服務外包還包括業(yè)務外包、客戶服務培訓等服務。對于企業(yè)來說,這種租賃外包可以節(jié)省很大一部分人力成本,將工作重點轉移到企業(yè)其他重要工作上,有助于提高企業(yè)的生產(chǎn)力。
 
優(yōu)點:開通方式簡單,周期短,所以可以立即使用。幫助企業(yè)節(jié)省搭建400呼叫中心的一系列流程,可以直接交給第三方服務企業(yè),只需要提供相關企業(yè)資料來進行相關的培訓就可以了。外包費用低廉,提供硬件和軟件設備、場所和座位的服務商提供的企業(yè)只需要支付租賃費用,可以節(jié)省企業(yè)的人力成本。
 
劣勢:以使用外包的形式,坐席都是服務企業(yè)提供的,因此企業(yè)數(shù)據(jù)安全無法得到保證。如果采用外包企業(yè)的坐席人員,不僅企業(yè)不方便高效、統(tǒng)一地管理客戶服務,而且很難實時監(jiān)控工作進度等。
 
總結:
 
400呼叫中心是自建還是外包好?以上就為大家介紹了各自形式的優(yōu)缺點,具體選擇哪一種,這就要看你的企業(yè)是什么類型的,然后再來具體做決定。

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