我們經(jīng)常見到的400電話是什么電話,對企業(yè)有什么好處,為什么很多企業(yè)選擇400電話呼叫中心,下面為您詳細介紹企業(yè)為什么要選擇400電話呼叫中心,有什么用?
400電話是運營商推出的一種主被叫話費分攤電信增值業(yè)務,目前已廣泛用于企業(yè)的客戶服務和電話銷售領域。與大家一般所想的不同,400電話并非普通“電話”,而是一個長度為10位的中轉電話號碼。
400企業(yè)電話只要把號碼開通,然后綁定手機、固話等通訊設備就可以便捷地接聽外部的來電。此外,許多400電話代理廠商還針對企業(yè)的需求研發(fā)了豐富的配套功能,比如語音導航、錄音、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等,幫助企業(yè)在較少硬件投入的情況下搭建一個功能簡易的
400電話呼叫中心。
一個可以觀察到的現(xiàn)象是:現(xiàn)今稍有規(guī)模的企業(yè)都有一個400電話,后者儼然成為了正規(guī)企業(yè)的“標配”;另一方面,有的企業(yè)甚至不惜花上幾十上百萬元去購得一個好的400號碼。那么為什么會發(fā)生這種事情呢?今天我們就來跟你詳細的聊一聊400電話的好處。
400電話到底能幫企業(yè)做些什么?
現(xiàn)在的主流觀點認為,企業(yè)400電話辦理更受歡迎,并逐漸替代傳統(tǒng)的普通電話,被廣大企業(yè)所接受,主要是因為幫助企業(yè)實現(xiàn)了下面這些需求,關于400電話的好處闡述如下:
1、統(tǒng)一號碼
現(xiàn)今,一個企業(yè)旗下的電話可能多達數(shù)十個(部門電話、負責人電話、門店分支電話等等);更不用說那些業(yè)務遍及全國的大型企業(yè),擁有的電話和號碼更是多不勝數(shù)。這樣繁雜的號碼不僅不便于記憶,也給企業(yè)的對外宣傳造成阻礙。
而400電話的好處在于,一個長達10位的400電話號碼可以綁定企業(yè)擁有的多個實體電話或者手機等通訊設備,企業(yè)對外只需公布全國統(tǒng)一的400號碼即可,統(tǒng)一宣傳、簡潔易記。
2、無需換號
以往當公司因為搬遷等原因更換號碼時,過往的宣傳和廣告往往做了無用功,因變更號碼而導致的客戶資源流失也相當嚴重。
但是400號碼則不同,它是全國唯一的虛擬號碼,可以一直保持不變。當公司因變動導致需要更換公司原有電話時,400號碼本身不用更換,只需更換400號碼綁定的電話設備即可,業(yè)務和客戶絕不會流失。這也是企業(yè)比較看中的400電話的好處之一。
3、實用的輔助功能
現(xiàn)在一般代理商提供的400電話,都會附帶專屬的控制后臺,并且為400電話拓展了諸多實用的輔助功能,如:IVR語音導航、彩鈴、短信通知、語音信箱、工號播報、來電分析、分配、通話記錄、來電錄音、客戶信息庫、滿意率統(tǒng)計、防偽查詢等數(shù)十種呼叫中心功能。
并且不需要額外的軟硬件投入,也無需人力維護。也就是說400企業(yè)熱線自身就可以低成本地充當一個功能豐富的的小規(guī)模呼叫中心,這也是一個400電話的好處。
4、資費優(yōu)勢
400電話的話費是由企業(yè)和撥打400電話的用戶共同分攤的。作為主動呼叫的一方,用戶僅需要支付當?shù)厥性捹M,省去了昂貴的長途費;對于企業(yè)這方來說,也不像傳統(tǒng)的800電話那樣需要承擔所有的通話費用。
因此400電話呼叫中心的好處體現(xiàn)為:一方面也讓企業(yè)的客戶更愿意撥打,有效增加來電量和溝通時長,另一方面也為企業(yè)節(jié)省了費用,在費用和企業(yè)形象之間取到了一個良好的平衡點。