外呼呼叫中心系統(tǒng)是一種融合客服、營銷、客戶管理于一體的服務(wù)平臺,在企業(yè)和客戶之間搭建了一座溝通的橋梁。那么,外呼呼叫中心系統(tǒng)是怎樣完成外呼工作的?
外呼呼叫中心系統(tǒng)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個不可或缺的工具,外呼呼叫中心系統(tǒng)是一種融合客服、營銷、客戶管理于一體的服務(wù)平臺,在企業(yè)和客戶之間搭建了一座溝通的橋梁。外呼呼叫中心系統(tǒng)對外可提高營銷效率,擴大營收,對內(nèi)可以大大提高員工工作效率,降低企業(yè)經(jīng)營成本。那么,外呼呼叫中心系統(tǒng)是怎樣完成外呼工作的?下面我們就來介紹。
1、設(shè)置外呼任務(wù),呼叫任務(wù)設(shè)置指的是外呼呼叫中心系統(tǒng)的策略、工作量分配等。去話任務(wù)設(shè)置包含了設(shè)置去話任務(wù)參數(shù)和去話任務(wù)的導入。
2、去話流程管理,包括將去話分配給指定的客戶資源,然后根據(jù)需求進行呼叫,包括來自人工智能系統(tǒng)和座席人員的呼叫。
3、評估輸出結(jié)果,通過統(tǒng)計、報告、挖掘數(shù)據(jù)、政策支持、各種數(shù)據(jù)分析等。形成處理結(jié)果、統(tǒng)計結(jié)果以及結(jié)算通知等諸多功能。
1、外呼呼叫中心系統(tǒng)分析客戶數(shù)據(jù)和統(tǒng)計報告,客戶數(shù)據(jù)是客戶服務(wù)部門建立后企業(yè)管理層非常關(guān)注的一個問題。比如,客戶數(shù)據(jù)對提高銷售有多大效果,針對每個客服代表的工作表現(xiàn)進行評估。
2、外呼呼叫中心系統(tǒng)還具備非常強大的客戶數(shù)據(jù)庫以及統(tǒng)計報表功能,能夠?qū)蛻舻男畔⑦M行收集和管理(包括客戶的電話號碼、傳真號碼和住址等個人信息,甚至于還有客戶的工作性質(zhì)和購買的產(chǎn)品信息)。
3、還能夠提供系統(tǒng)分析、統(tǒng)計服務(wù)需求(如自動呼叫受理、人工呼叫受理、平均呼叫時間長短、平均等待時長、呼叫丟失率等統(tǒng)計指標)、統(tǒng)計席位受理數(shù)量、業(yè)務(wù)完成結(jié)果統(tǒng)計等。
總結(jié):
看完以上內(nèi)容介紹之后,相信大家對外呼呼叫中心系統(tǒng)是怎么工作的都有了一定的了解。對于企業(yè)而言,想要獲得很快發(fā)展的必經(jīng)之路是獲得更多的長期客戶資源,而獲得更多客戶資源一般要看是不是能夠有效處理客戶的電話訂單、信息咨詢、用戶建議、客戶投訴、主動營銷等項目。外呼呼叫這些已經(jīng)成為不少企業(yè)的急切需求,它不但能夠滿足企業(yè)為客戶提供主動撥打電話服務(wù)的要求,也是企業(yè)主動營銷客戶的主要渠道之一。