如今教育行業(yè)將線下教學(xué)逐步轉(zhuǎn)移到線上,各類素質(zhì)教育、成人教育、英語學(xué)習(xí)、IT培訓(xùn)等教育培訓(xùn)機構(gòu)層出不窮。呼叫中心在教育行業(yè)的需求越來越大,那么,400電話呼叫中心如何應(yīng)用于教育培訓(xùn)行業(yè)?下面我們就來介紹。
1、學(xué)員接待
客戶接待分為初期和后期。一般來說,教育培訓(xùn)行業(yè)在廣告媒體上會投入大量時間,針對性的投放廣告。廣告商將信息發(fā)放出來后,對于教育機構(gòu)來說必不可少的就是優(yōu)質(zhì)的電話熱線服務(wù)。
如果沒有使用400電話呼叫中心,僅通過服務(wù)熱線,培訓(xùn)機構(gòu)會陸陸續(xù)續(xù)接到大量的電話。當(dāng)電話打進(jìn)來時,客服人員可能不知道具體是哪些學(xué)員,也不知道怎么去稱呼,出現(xiàn)這種情況,對培訓(xùn)機構(gòu)來說肯定是不利的。
但如果使用400電話呼叫中心去進(jìn)行前期交流,就會獲取這些學(xué)員基本的信息。在有了前期的信息積累,將這些信息記錄在400呼叫中心的CRM系統(tǒng)中,在后期學(xué)員來電時就能很清晰的知道相關(guān)信息,從而縮短交流的時間,提高溝通效率。如此一來,通過400電話呼叫中心會更便于客服人員更好的,更有針對性的進(jìn)行熱線服務(wù)。
2、共用學(xué)員信息
不論學(xué)員是通過在線客服的方式進(jìn)行聯(lián)系,還是通過電話的方式進(jìn)行聯(lián)系,教育機構(gòu)都要很快的識別出學(xué)員是誰,曾經(jīng)提供過哪些服務(wù),針對性的去做下一步的操作咨詢。
對于教育培訓(xùn)機構(gòu)來說,機構(gòu)有大量的學(xué)員信息的沉淀,這些培訓(xùn)機構(gòu)可能會定期組織相關(guān)的優(yōu)惠活動。優(yōu)惠活動可以通過共用系統(tǒng),批量的建立任務(wù),再分配給招生老師。這樣招生老師就可以通過400電話呼叫中心使用呼叫的方式提高工作效率。
對于管理者來說,管理者可以隨時通過400電話呼叫中心,對客服狀態(tài),工作時間,與學(xué)員交流錄音進(jìn)行監(jiān)控。同時,管理者也能很清晰的看到后臺通話數(shù)據(jù)。400呼叫中心還具備通話智能質(zhì)檢功能,可以將客服人員的每通電話進(jìn)行質(zhì)檢,精準(zhǔn)反映出呼叫中心現(xiàn)狀及問題,及時滿足企業(yè)質(zhì)檢需求的同時,還可大幅提高客戶服務(wù)的質(zhì)量。