想必大家都使用過人工電話服務(wù),400電話呼叫中心的人工座席功能其實就是人工服務(wù),系統(tǒng)會根據(jù)客戶的需要把自動語音應(yīng)答的話路轉(zhuǎn)接到人工座席上面,然后客戶就能和客服人員一對一問答,直到問題解決達到客戶的滿意為止。雖然我們只了解了人工座席的電話問答功能,但實際上人工坐席還具備其它功能權(quán)限,那么,400電話呼叫中心的人工座席功能包括哪些呢,下面我們就來詳細介紹。
400電話呼叫中心的人工座席功能包括哪些?
1、登錄
客服人員通過登錄系統(tǒng)實現(xiàn)與服務(wù)器的連接,就能接聽電話和具備系統(tǒng)內(nèi)功能的使用權(quán)限了。
2、退出
客服人員工作結(jié)束后,點擊退出系統(tǒng),斷開與服務(wù)器的連接,結(jié)束工作內(nèi)容,此時,客服人員就不能繼續(xù)使用系統(tǒng)內(nèi)的各項功能。
3、撥號
客服人員可以通過系統(tǒng)輸入號碼,點擊實現(xiàn)系統(tǒng)的自動撥號,不需要再使用手機、電話撥號,大大提高了工作效率。
4、掛斷
客服人員通話結(jié)束后,確保用戶沒有其他問題后,可以使用掛斷功能。
5、錄音
400電話呼叫中心的客服人員在通話過程中能夠?qū)崿F(xiàn)錄音,并保存至系統(tǒng)硬盤,方便后期核實使用,通話結(jié)束后需要點擊停止錄音。
6、留言
客戶能夠根據(jù)語音提示進行后臺留言,客服人員會統(tǒng)一進行接聽處理。
7、遠程接聽
客服人員可以遠程轉(zhuǎn)接接聽其他客服的電話,也能實現(xiàn)將一個呼叫轉(zhuǎn)移給其他客服。
8、免打擾
在工作忙碌或有其他事情需處理時,客服人員可以暫時不接聽電話,選擇免打擾功能,再次點擊能夠恢復(fù)正常。
9、電話會議
400電話呼叫中心能夠?qū)崿F(xiàn)多個客服人員同時在線舉辦會議,不需要每個人都到場,只需使用電腦登錄系統(tǒng)即可。
10、收發(fā)傳真和發(fā)送短消息
客服人員不需要傳真機,通過系統(tǒng)就能實現(xiàn)接受和發(fā)送傳真,并將傳真文件保存在服務(wù)器中??头藛T內(nèi)部能夠通過發(fā)送短消息進行溝通交流,處理問題,比較方便快捷。
總結(jié):
以上就是關(guān)于“400電話呼叫中心的人工座席功能包括哪些?”的介紹,
400電話呼叫中心系統(tǒng)操作起來很簡單,客服人員只要熟悉操作,了解工作原理之后就能快速上手進行服務(wù)了,對于企業(yè)來說可以減少培訓(xùn)的時間,只需要讓客服人員簡單的了解系統(tǒng)就可以上手使用了。