許多企業(yè)除了申請400個電話外,還會使用400個電話呼叫中心,400個電話呼叫中心可以更好地管理企業(yè)的400電話客服工作。相對于400個電話業(yè)務(wù)進行比較,400電話呼叫中心系統(tǒng)更完善,那么,400電話呼叫中心給企業(yè)哪些幫助呢,下面我們就來詳細介紹。
400電話呼叫中心給企業(yè)哪些幫助?
1、提升企業(yè)形象
呼叫中心使用的400電話體現(xiàn)了企業(yè)的服務(wù)意識,是企業(yè)信用和實力的象征。400電話和固定電話不同,用戶撥打400電話不需要追加電話區(qū)號,沒有地域區(qū)別,這會給客戶企業(yè)比較正規(guī)的印象。400電話是企業(yè)的名片,可以直接提升企業(yè)的形象、在與同行競爭中體現(xiàn)出差異化,從而獲得競爭優(yōu)勢。
2、幫助企業(yè)調(diào)整銷售策略
400呼叫中心將客服人員與顧客交流的全過程進行錄音,這對于企業(yè)的客服管理人員來說,可以檢查客服的語言是否規(guī)范等等。而錄音中的一些客戶主動描述的信息可以反應(yīng)出當下客戶需要什么,客戶關(guān)注什么,這些問題可以反饋給銷售部門,從而靈活的根據(jù)情況做出適當?shù)匿N售策略調(diào)整。
3、縮短客戶等待時間
對于服務(wù)業(yè)來說,每天的電話量比其他行業(yè)多得多。 那么,對電話的接通率有很高的要求。
400電話呼叫中心通過綁定多個座席,可以同時支持多個電話同時接入,避免客戶撥打一直占線的問題,縮短客戶等待時間。400呼叫中心可以保證不占線,客戶可以任意撥打。
4、考核員工績效
400呼叫中心系統(tǒng)后臺提供的數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表功能,可以有效的對客服人員進行績效評估。通過將通話錄音轉(zhuǎn)文字,檢查客服人員與客戶的交流是否標準,在與客戶的交流中是否有違規(guī)的問題。這有助于管理者及時發(fā)現(xiàn)問題,進行糾正。企業(yè)可以根據(jù)400呼叫中心系統(tǒng)后臺提供的相關(guān)業(yè)務(wù)統(tǒng)計報告,對內(nèi)部服務(wù)的員工實施績效考核。
5、減少培訓成本
400電話呼叫中心系統(tǒng)的知識庫等功能,可以方便管理者將相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容存放在系統(tǒng)中,也方便客服員人員能夠日常進行查閱學習。比如,針對客戶回提出的問題,或者產(chǎn)品相關(guān)的一些問題,可以準備好相關(guān)的解決方案,當客服人員接到客戶的問題時,可以直接查詢知識庫,按照標準來回答。這樣企業(yè)可以減少集中培訓的成本,新的業(yè)務(wù)、新的解決方案等都可以通過知識庫來更新同步,客服人員可以自行查閱。
總結(jié):
以上就是關(guān)于“400電話呼叫中心給企業(yè)哪些幫助?”的相關(guān)介紹,400呼叫中心對于企業(yè)來說可以提供給客戶更好的服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率,最終為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。