雖然,現(xiàn)在很多企業(yè)都辦理了400電話,甚至有些企業(yè)還根據(jù)服務(wù)或地域不同,辦理了多個400電話,但是仍然有許多未曾接觸過400電話的企業(yè),并不了解這些企業(yè)究竟為什么要辦理400電話?
1、統(tǒng)一號碼
一般來說,一個稍有規(guī)模的企業(yè),往往需要多個電話才能滿足其咨詢需求,更不要說業(yè)務(wù)遍及多個城市的大型企業(yè)。這就出現(xiàn)了一個共同的難題,多個繁雜的電話號碼不僅不便于客戶記憶,也會給企業(yè)的對外宣傳造成阻礙。而400電話的好處之一就是在于,它是全國唯一10位的400電話號碼,能夠綁定企業(yè)的多個實體電話以及手機(jī)等通訊設(shè)備,對外界企業(yè)只需要公布全國統(tǒng)一的400號碼即可,統(tǒng)一宣傳、簡潔易記。
2、不需換號
以往,一旦公司因搬遷等原因換號碼,使用原號碼做的一些宣傳和廣告往往就失去了作用,號碼的更換會導(dǎo)致大量客戶資源的流失。但是400號碼則不同,作為全國唯一的虛擬號碼,400號碼可以一直保持不變。就算公司出現(xiàn)變動,需要更換原有電話,這時候只需更換400號碼綁定的電話設(shè)備即可,業(yè)務(wù)和客戶絕不會流失。這也是企業(yè)比較看中的400電話的原因之一。
3、實用的輔助功能
現(xiàn)在的400電話都會附帶一個專屬的控制后臺,所以也就拓展了很多實用的輔助功能,包括IVR語音導(dǎo)航、彩鈴、短信通知、語音信箱、工號播報、來電分析、分配、通話記錄、來電錄音、客戶信息庫、滿意率統(tǒng)計、防偽查詢等數(shù)十種呼叫中心功能;這也就是說明400企業(yè)熱線自身就能夠以低成本充當(dāng)一個功能豐富的的小規(guī)模呼叫中心。
4、資費優(yōu)勢
400電話的話費模式是由企業(yè)和撥打400電話的用戶共同分?jǐn)偟摹V鹘蟹剑ㄓ脩簦﹥H需要支付當(dāng)?shù)厥性捹M。被叫方(企業(yè))也不像傳統(tǒng)的800電話那樣需要承擔(dān)所有的通話費用,僅需要支付長途費。在這方面,400電話讓企業(yè)的客戶更容易撥打,在有效增加來電以及溝通時長的同時,也給企業(yè)節(jié)省了一筆費用,在費用和企業(yè)形象之間取到了一個良好的平衡點。
以上四點就是各個企業(yè)前仆后繼地辦理400電話的主要原因。只要企業(yè)能夠合理的使用400電話,400電話對企業(yè)來說就是一個超低成本的小規(guī)模呼叫中心和全新的宣傳方式。